寧波市江北九方和榮電氣有限公司(以下簡稱和榮電氣)前身是寧波機車電容器研制中心,公司始建于1991年4月,由中國南車集團株洲電力機車廠、中國南車集團株洲電力機車研究所、寧波市江北資產(chǎn)經(jīng)營公司共同出資成立。
和榮電氣擁有10多年的專業(yè)制造電容器的歷史。公司擁有從意大利和韓國引進的現(xiàn)代化制造設備,擁有先進的實驗室可以對各種型號的電容器和電力設備進行檢測,高壓實驗,振動試驗, 高低溫試驗,壽命試驗等等。
和榮電氣十分重視企業(yè)的信息化建設,注重應用現(xiàn)代化的管理手段來保持自身的競爭優(yōu)勢。早在2004年,和榮電氣就與中國制造業(yè)信息化的領導廠商Extech結(jié)成了合作伙伴,通過成功實施第一期XTPDM設計數(shù)據(jù)管理和設計更改管理之后,和榮電氣規(guī)范了設計源頭數(shù)據(jù),管理了企業(yè)的產(chǎn)品電子文檔與數(shù)據(jù),并對設計更改進行了有效管理和控制。2005年,和榮電氣再一次與Extech牽手,在公司內(nèi)部實施XTPDM設計過程管理模塊,來控制產(chǎn)品開發(fā)過程,將產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理由事后管理,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑叭蝿辗峙、事中?shù)據(jù)控制”,把數(shù)據(jù)的管理在產(chǎn)品設計的初期就進行管理,通過系統(tǒng)提供的審批、狀態(tài)管理,來保證數(shù)據(jù)的完整、一致。下面,就向大家介紹一下和榮電氣XTPDM設計過程管理模塊的實施重點,以供同樣實施該項目的企業(yè)參考。
前期調(diào)研:
雙方經(jīng)過初步的溝通之后,Extech組成了專門的調(diào)研小組,在企業(yè)的全力配合下,對企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、遇到的瓶頸,以及各部門的詳細工作情況開展了為期3天的項目調(diào)研,目的是充分了解企業(yè)情況,找準問題、提高調(diào)研效果,為實施方案的制定提供依據(jù)。充分調(diào)研之后,大致情況如下:
1、企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)模式是:項目經(jīng)理負責制。當新產(chǎn)品開發(fā)任務下達后,有項目經(jīng)理(項目負責人)指定產(chǎn)品開發(fā)的相關(guān)參與人員及相關(guān)的任務及完成的時間。
2、事業(yè)部指派項目負責人,項目負責人成立項目小組,分派工作,設計圖紙評審圖紙,然后歸檔。
校對、審核、工藝和標準化是由項目組內(nèi)部成員自己組織,批準是由項目經(jīng)理確認。
3、調(diào)研的其他方面:
·企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)周期(包含生產(chǎn)),正常情況下一個月,最短10天左右,從全年來看工程師工作量飽滿。
·現(xiàn)在目前的評審機制中,評審流程基本固定,但視個別情況,如果工期較緊,評審流程會相對簡單。
·設計過程中產(chǎn)品的一些清單,如主材、輔材等,目前不評審。直接交給定額人員,進行成本、定額統(tǒng)計。
·項目經(jīng)理主要參考生產(chǎn)部的進度安排表,來檢查項目的進展情況。
4、發(fā)現(xiàn)的問題:
·產(chǎn)品過程中的各種清單應該也作為評審內(nèi)容,避免造成統(tǒng)計錯誤,造成成本等浪費。
·產(chǎn)品圖紙等評審需要在PDM中建立若干不同的流程。這樣在碰到工期緊張的項目或者相對簡單的零件,就可以靈活選用需要的流程機制。
[$page] ·項目經(jīng)理不能實時地了解到項目進度,同時由于項目周期較短,設計人員開發(fā)量較大,無法監(jiān)控到設計人員的工作進展,無法合理調(diào)配設計人員的工作負荷,不利于員工工作積極性的提升。
5、解決途徑:
通過實施XTPDM設計過程管理模塊來管理企業(yè)設計及開發(fā)評審過程,同時解決以上的問題。
設計過程管理模塊管理的主體是設計任務的分派、設計圖紙的網(wǎng)絡評審、設計任務的監(jiān)控等。對于設計任務的分派,則主要實現(xiàn)的是設計所接到項目由項目主管進行分派任務后,設計人員進行各種圖紙的繪制和設計,此分派任務的過程可利用XTPDM的設計過程管理模塊實現(xiàn)。
實施方案
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,Extech為和榮電氣制訂了詳細的PDM實施方案,主要目標如下:
提高工作效率、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期
·按項目、任務方式規(guī)范管理產(chǎn)品開發(fā)過程,工作過程變得透明且容易控制。
·可以動態(tài)監(jiān)控開發(fā)進度,及早發(fā)現(xiàn)設計問題。
·可以實現(xiàn)設計文檔在線提交管理。
·對設計圖紙進行網(wǎng)絡評審圈閱。
為實現(xiàn)這一目標,具體實施流程如下:
XTPDM設計過程模塊是貫徹把產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理由事后管理,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑叭蝿辗峙、事中?shù)據(jù)控制”,把數(shù)據(jù)的管理在產(chǎn)品設計的初期就進行管理,通過系統(tǒng)提供的審批、狀態(tài)管理,來保證數(shù)據(jù)的完整、一致。
該模塊采用項目管理、工作組管理的思想,把與設計過程相關(guān)的任務、文檔、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、參考資源等,采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)樹進行組織管理,提供了任務級、文檔級的工作管理。
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