其實(shí)在現(xiàn)代職場中,你學(xué)會(huì)溝通,工作起來會(huì)比別人幸福,當(dāng)然也會(huì)比別人杰出。往往一句話就讓工作變得愉快,也成為職場升職發(fā)展的關(guān)鍵所在。
一、四個(gè)基本法則
法則一:溝通是一種感知
禪宗曾提出過一個(gè)問題,“若林中樹倒時(shí)無人聽見,會(huì)有聲響嗎?”答曰“沒有”。樹倒了,確實(shí)會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。溝通只在有接受者時(shí)才會(huì)發(fā)生。
與他人說話時(shí)必須依據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)。如果一個(gè)經(jīng)理人和一個(gè)半文盲員工交談,他必須用對(duì)方熟悉的語言,否則結(jié)果可想而知。談話時(shí)試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語并無益處,因?yàn)檫@些用語已超出了他們的知覺能力。接受者的認(rèn)知取決于他的教育背景,過去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識(shí)到這些問題的話,他的溝通將會(huì)是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達(dá)的看法。
有效的溝通取決于接受者如何去理解。例如經(jīng)理告訴他的助手:“請(qǐng)盡快處理這件事,好嗎?”助手會(huì)根據(jù)老板的語氣、表達(dá)方式和身體語言來判斷,這究竟是命令還是請(qǐng)求。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通。”
所以,無論使用什么樣的渠道,溝通的第一個(gè)問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”
法則二:溝通是一種期望
對(duì)管理者來說,在進(jìn)行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進(jìn)行溝通,或者是否需要用“孤獨(dú)感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領(lǐng)悟到意料之外的事已然發(fā)生。因?yàn)槲覀兯煊X到的,都是我們期望察覺到的東西;我們的心智模式會(huì)使我們強(qiáng)烈抗拒任何不符合其“期望”的企圖,出乎意料之外的事通常是不會(huì)被接收的。